|
|
De oplossing
Bent u op zoek naar een systeem waar centraal alle bedrijfsdocumentatie kan worden opgeslagen van regels, richtlijnen, offertes en calculaties tot handleidingen voor klanten en veiligheidsvoorschriften. MissingBits B.V. biedt een digitaal documentatie centrum gebaseerd op de PDF techniek van Adobe. In het digitale documentatie centrum kunt u al deze informatie opslaan en digitaal beschikbaar maken voor al uw medewerkers, klanten en/of leveranciers. Tevens kunt u gericht zoeken binnen het digitale documentatie centrum. Op deze manier is de juiste informatie binnen een handomdraai bij de hand.
Benodigdheden
- minimaal 1 werkstation (Microsoft Windows 98/me/2000/XP)
- Internet Explorer 5 of hoger
- Adobe Acrobat Reader 7 of hoger
Mogelijkheden
- Een geselecteerde groep mensen kan documenten “uploaden” naar het documentatie centrum. Alle type documenten zijn toegestaan. Echter, PDF documenten geven u de meeste kracht op het gebied van volledig doorzoekbare teksten.
- Het documentatie centrum is voorzien van versiebeheer. Dit wil zeggen dat gebruikers van het documentatie centrum altijd gegarandeerd de laatste versie van het desbetreffende document downloaden.
- Het documentatie centrum kan een groep keurders bevatten die verschillende versies van documentatie kunnen keuren. Op deze manier kunnen nieuwe versies worden geïntroduceerd of worden verbannen van het documentatie centrum.
- Het documentatie centrum bevat een uitgebreide zoekmachine. U kunt een vraag stellen aan de zoekmachine die vervolgens op basis van uw vraag alle relevante documenten toont. Het document met de meeste overeenkomsten met uw vraag zal bovenaan verschijnen.
- Het documentatie centrum bevat een optie om documenten te laten vervallen als deze niet meer van toepassing zijn. Gebruikers van het documentatie centrum kunnen inzien welke documenten zijn vervallen of zijn vervangen door andere.
- Het documentatie centrum biedt de mogelijkheid om snelkoppelingen aan te kunnen brengen. Zo kunt u een bestand virtueel op meerdere plekken zetten terwijl u toch maar één hoofddocument hoeft te beheren.
- Het documentatie centrum is tevens uit te rusten met een PDF reproductie centrum waar u PDF documenten kunt bewerken. U kunt dan denken aan bewerkingen zoals: PDF documenten splitsen, samenvoegen, beveiligen met wachtwoord en leesbeperkingen.
Voorbeelden
Speciaalmachinefabriek Van Uitert B.V. is een van onze klanten die het documentatie centrum aangeschaft heeft voor het beheer van alle kwaliteitsdocumenten, regels en overige richtlijnen. Een korte impressie van het documentatie centrum van speciaalmachinefabriek Van Uitert B.V. is hieronder terug te zien.
Navigeren door documenten
en documenten bekijken.
|
Documenten zoeken
en resultaten bekijken
|
Documenten beheren
en wijzigen
|
Versiebeheer en documenten
keuren.
|
|
|
